كيف يخفض Userful التكلفة الإجمالية للملكية TCO

تحليل تنافسي للتكاليف في عمليات نشر عرض المؤسسات

التكلفة الإجمالية للملكية أو TCO هي تقدير مفصل للتكاليف المباشرة وغير المباشرة لمشروع أو منتج طوال حياته.

وتنطبق هذه الظاهرة على المنظمات التي تستثمر كميات كبيرة من الوقت والموارد والمال على بنيتها التحتية للشركات وعملياتها وأدواتها التجارية. في حين يمكن تقييم مشترياتنا الشخصية اليومية أو حتى التكنولوجيا المملوكة بشكل فردي على أساس تكاليفها الأولية ، يجب على المؤسسات النظر في تراكم التكاليف غير المباشرة أو التشغيلية لهياكلها التحتية التي يمكن أن تزيد أضعافا مضاعفة مع مرور الوقت.

وبما أن نمو المنظمة يتحقق عن طريق تعظيم كفاءة الموارد مع تقليل التكاليف والقيود الزمنية إلى أدنى حد ممكن، فإن تكلفة الاحتفاظ بالموظفين هي إطار حيوي لتقييم التكلفة الحقيقية لأي عملية نشر على مستوى المؤسسة. 

باعتبارنا مزودا رائدا لشاشات العرض الرقمية الفعالة من حيث التكلفة وتطبيقات جدار الفيديو ، نود مشاركة اعتبارات التكلفة الرئيسية لأي مشتر يستعد للاستثمار في حل العرض. سنتناول على وجه التحديد 3 مجالات لتكنولوجيا عرض المؤسسات حيث اعتبارات TCO هي الأكثر أهمية:

• جدران الفيديو لمراكز التحكم
• عرض مباشر LED للعمليات
• اللافتات الرقمية الحرجة للمهمة
  
  

سوف ندرس أيضا مزايا TCO منصة الشبكات المرئية الخاصة بالمستخدم على المنافسين والخيارات البديلة.

تكاليف الاقتناء وتكاليف التشغيل

بغض النظر عن جدار الفيديو أو مزود العرض الرقمي المستخدم ، يستمر المشترون في الاستفادة من خيارات أحدث وأكثر كفاءة وأكثر قوة لشاشات العرض الرقمية بتكاليف أقل نسبيا.

مع نمو الطلب على التطبيقات البصرية وتزايد انتشار شاشات العرض الرقمية في جميع الصناعات ، كانت هناك تحسينات مطردة في إنتاج الأجهزة والبحث والتطوير وتكنولوجيا شاشات LED و LCD. وقد أدى ذلك في نهاية المطاف إلى خفض تكاليف تصنيع الشاشات (لكل بكسل) والتسعير التنافسي.

 

بعبارات أبسط ، فإن جميع مشتري شاشات العرض الرقمية على مستوى المؤسسة يتمتعون بميزة صافية في شراء شاشات العرض الرقمية ومعدات التركيب - التي تظل باستمرار إن لم تكن فعالة من حيث التكلفة بشكل متزايد في جميع المجالات.

ومع ذلك ، فإن أجهزة الشبكات والبنية التحتية الكهربائية وتكاليف العمالة ، وتنفيذ أدوات الإدارة والأمن والصيانة ، والتدريب لكل من تكنولوجيا المعلومات والمستخدمين النهائيين عوامل أيضا في تكلفة الاستحواذ الحقيقية لتركيب العرض الرقمي ويجب قياسها عند تقييم الاستثمار.

من ناحية أخرى، تشمل التكاليف التشغيلية دعم البرامج والأجهزة، ودورة حياة أي جهاز وحدة واستبدالها، واستهلاك الطاقة، والتكاليف التي تتحملها المؤسسة أثناء التوقف الإجمالي بسبب فشل النظام، والصيانة المجدولة، وتصحيح الأخطاء، وأي ترقيات خلال عمر النشر.

في حين أن معظم المنظمات التي تحصل على لا تفكر في مراحل نهاية العمر عند النظر في المشاريع المستقبلية، فمن الضروري للمنظمات أن تضع في اعتبارها تكاليف ترقية أو توسيع أو استبدال عمليات النشر الخاصة بها. وذلك لأن الشركات المصنعة يمكن إنشاء قوية البائع قفل في على حساب المشتري. خاصة مع المشاريع القائمة على الأجهزة المملوكة التي تستهلك الوقت والطاقة لتثبيت واستبدال، يمكن لمقدمي تهمة أقساط عالية للترقيات حتى بسيطة واستبدال مع مرور الوقت. وهذا هو السبب في أن التكنولوجيا المكتسبة بشروط دائمة ليست في كثير من الأحيان معاملة لمرة واحدة، ولكنها في الواقع صفقة تستمر بل وتنمو مع مرور الوقت.

بائع قفل في: تكاليف الأجهزة من الملكية مقابل COTS

ينتج تأمين المورد عن شراء نظام مغلق يحد من اختيار العميل للإضافات أو قطع الغيار أو الترقيات إلى مورد واحد أو محدد.

مع انخفاض تكلفة أجهزة الشاشة / العرض ، قامت العديد من الشركات المصنعة بتحجيم جهودها لإنشاء قفل البائع لحماية الربح. في حين أن المشترين مدللون لخيارات الشاشات على أساس متطلباتهم الدقيقة في حالة الاستخدام والمشروع ، يجب عليهم اختيار الأجهزة التجارية الجاهزة (COTs) التي تحد من اعتمادهم على مزودي أجهزة محددين. في الواقع، ينبغي على المنظمات أن تثبط استخدام الأجهزة المسجلة الملكية والتطبيقات القديمة، وأن تختار الأجهزة التي سيظل من السهل استبدالها وترقيتها وتوسيع نطاقها.

واحدة من مزايا شركة Userful الأكثر تميزا في TCO هي استخدامها لأجهزة COTS. يمكن لعملاء Userful شراء جهاز كمبيوتر / خادم من العلامات التجارية العالمية الراسخة مثل لينوفو وإتش بي وديل. وهذا يعزز وفورات الحجم لخفض التكاليف، ويضمن توافرها على الصعيد العالمي، وعندما يتعلق الأمر بالتكاليف الجارية فإنه يحقق أيضا انخفاضا كبيرا في تكلفة الCO من خلال الاستفادة من البنية التحتية الحالية للدعم العالمي لقطع الغيار وأي خدمة قد تكون هناك حاجة إليها.

بحكم كونها متخصصة نسبيا للشركات متوسطة الحجم ، يتم بناء العديد من وحدات تحكم جدار الفيديو والمعالجات على أجهزة الصندوق الأسود المتخصصة. في الواقع ، العديد من المفترض أن "AV - أكثر من الملكية الفكرية الحلول" التي ظهرت في السنوات الأخيرة لنشر تطبيقات وخدمات AV عبر الشبكة مغلقة أيضا ، ونظم الملكية ، دون التشغيل البيني أو التوافق مع التكامل ، والخيارات البديلة ، أو مقدمي مختلفة. على سبيل المثال، إذا قام العميل بشراء مشفرات AV وفك ترميز من مورد رائد اليوم، فلا يوجد ضمان بأن الجيل التالي من التشفيرات وفك التشفير الخاص بالمورد سيكون متوافقا مع الإصدارات السابقة، وليس هناك بالتأكيد أي ضمان بأنه يمكن تبديلها مع منافس آخر قائم على الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك، كلما طال أمد النشر، كلما أصبح العثور على مكوناته المكونة وقطع الغيار والدعم التقني واستبداله أكثر صعوبة وتكلفة. وبهذه الطريقة، تتعرض العديد من المنظمات لخطر الاقتصار على دورة من قفل البائعين لا تزيد من منظمة الco فحسب، بل تحد من قدرتها على التوسع بمرور الوقت.

يضمن استخدام Userful للأجهزة الجاهزة المتاحة تجاريا من شركات مثل HP و Lenovo و Dell عمليا توفر الأجهزة والدعم والخبرة والموارد التقنية المتاحة بسهولة وفعالة من حيث التكلفة من كل من محترفي تكنولوجيا المعلومات في المنزل والجزء الثالث ، والمرونة للمؤسسات لدمج عمليات النشر وتخصيصها وترقيتها بأقل قدر ممكن من تأمين TCO والمورد بمرور الوقت. وفي الواقع، يمكن بل وينبغي إعادة استثمار الوقت والموارد والميزانية اللاحقة في مجالات أخرى من أجل نمو المنظمة وكفاءتها.

لمعرفة كيفية مقارنة Userful مع المنافسين في التكاليف الإجمالية للملكية ، قم بتنزيل ورقتنا البيضاء المجانية على TCO لتطبيقات العرض على مستوى المؤسسة.

 

التدريب والدعم والصيانة

ميزة تنافسية رئيسية من Userful هو أنه من السهل على أقسام تكنولوجيا المعلومات لدعم، طوال فترة بدء وعمرها. إن الأجهزة الجاهزة المتاحة تجاريا القياسية وبروتوكولات IP وواجهة التحكم المستندة إلى المستعرض مألوفة لأي فريق دعم تقني أو تقني.

من حيث الإدارة ، يتم إدارتها بسهولة إما من خلال واجهة سحابية بسيطة أو مباشرة على جهاز الكمبيوتر / الخادم الخاص بها. يمكن دمج CentOS لنظام التشغيل - بت للمؤسسة ذات القبعة الحمراء - مع بروتوكولات إدارة الخادم وممارساته وتدابير الأمان الموجودة.

يمكن للعملاء المستخدمين الذين يحتاجون إلى الدعم السماح لموظفي الدعم المستخدم بالوصول عن بعد إلى خادمهم لضمان أوقات استجابة أفضل عندما تنشأ مشكلات. لتقليل مخاطر التوقف عن العمل، يمكن أن يكون لأي توزيع مستخدم مع خادم محلي خادم تجاوز فشل ثاني لتكلفة جهاز كمبيوتر/خادم ثاني. يتم تعيين البرنامج للتبديل تلقائيا إلى النسخ الاحتياطي PC / الخادم في حالة فشل الأجهزة غير المحتمل. لأن كل عملية شراء Userful تأتي مع دعم Gold ، فإن ممثل Userful هو مجرد بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية. وعلى النقيض من ذلك، فإن الحلول التي تستخدم أجهزة AV الخاصة أو بروتوكولات AV-over-IP الخاصة بها ليست مألوفة لمعظم أقسام تكنولوجيا المعلومات ولا تتبع بالضرورة معايير تكنولوجيا المعلومات، ولا يمكن تشخيصها دائما من قبل أي فريق دعم فريد. ونتيجة لذلك، فإن منحنيات التعلم للمستخدمين النهائيين ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات أكثر حدة وتكلفة.

من حيث سهولة الاستخدام ، يقوم عملاء Userful باستمرار بتقييم المنتج بشكل مرتفع لسهولة الاستخدام والتركيب. على مجمع الاستعراض، G2 Userful لديه درجة 8.6/10 لسهولة الاستخدام. في استطلاع حديث للعملاء، قال 85.7٪ من المشاركين في الاستطلاع إن Userful "سهل أو سهل جدا" للنشر والاستخدام. وهذا يؤدي إلى انخفاض تكاليف التركيب والتدريب والإدارة بشكل ملحوظ بمرور الوقت.

 

الوجبات الجاهزة: النظر المدفوع بالتكلفة

في نهاية المطاف ، ميزة Userful على المدى الطويل هي أنها منصة تعتمد على البرامج - وليست حلا نقطة. في حين أن العديد من العملاء يشترون Userful أولا لتلبية حاجتهم أو حالة الاستخدام لجدار فيديو في مركز التحكم والعمليات ، إلا أنهم قادرون أيضا على استخدام نفس المنصة لتمكين اللافتات الرقمية في حفلات الاستقبال وتسهيل الإنتاج ، وأجهزة التلفزيون في الصالات ، وعروض اتصالات الشركات في غرف المؤتمرات ، وأكثر من ذلك بكثير. قدرة المستخدم على سد صوامع AV الفردية التي أنشأتها سلسلة من حلول النقاط يضمن وفورات مستمرة في منظمة التعاون بشأن الطبيعة.

المستخدم: الحل القائم على البرمجيات

Userful هي شركة رائدة في مجال توفير التطبيقات البصرية، حيث يضم العملاء مجموعة واسعة من المنظمات المهمة - بما في ذلك ناسا والصليب الأحمر الأمريكي والأمم المتحدة ومقاطعة جيفرسون 911 و SpearTip وغيرها. منصة الشبكات المرئية الحائزة على جوائز هي أداة برمجية واحدة للمؤسسات الكبيرة التي تعتمد على الأمان لإدارة بنيتها التحتية للعرض عبر العديد من المواقع في جميع أنحاء العالم.

تسمح برامجنا ومنصة EOCs المستندة إلى المستعرض للمشغلين بأدوات السحب والإفلات (إعادة) تكوين لوحات المعلومات والتقارير وموجزات البيانات الخاصة بهم - عبر أي شاشة رقمية تقريبا ، بما في ذلك جدران الفيديو واللافتات الرقمية والأكشاك وأجهزة الكمبيوتر العامة - مما يتيح قدرات التحليل والإبلاغ والتعاون على مستوى المؤسسة.

تعرف على كيفية قيام برنامج Userful بتقليل التكلفة الإجمالية لنشر مركز عمليات الطوارئ بنسبة تصل إلى 40٪ عن طريق حجز استشارة مجانية من أحد خبرائنا.